要提升国有企业办公室的内部管理水平,可以借助大数据、新媒体等各种技术和手段,以信息化的方式推进国有企业办公室管理的现代化,实现公司体制不断创新,不断优化各项工作流程。还可以建立规范的档案管理制度,先进的公文处理系统、视频会议系统、数字档案系统,不断提高工作效率,不断提升后勤服务社会化程度,以此不断提升企业办公室的管理水平。另外,办公室人员要爱岗敬业、无私奉献,塑造勤政廉洁的良好形象。办公室人员必须有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、爱一行、钻一行。诚信是人生第一大财富,也是一个人思想品质的重要体现,办公室人员要以诚信为本、操守为重,一诺千金,不说空话,更不能欺上瞒下、弄虚作假,在行事时不能借机谋利、腐化堕落,而要抵得住诱惑、守得住防线,保持勤政廉洁的良好形象。
要强化学习机制,不断提升国有企业办公室人员的综合素质。特别是在新形势下,办公室必然会兼顾更多的职能,学习能够使人掌握知识,增长才干,了解时政,明确方向,成就事业。要进一步增强办公室人员学习的紧迫感和责任感,使之养成学习的良好习惯,把学习作为第一兴趣、第一任务。其次,要增强办公室人员学习的针对性。要使其突出对政策理论的学习,突出对工作部署的学习,要使其不断提高业务知识和工作技能。在企业改制后,办公室人员更应注意对相关政策的学习,这样既有利于起草相关文稿,又有利于在群众来访时加以解答。办公室人员还要重视对法律知识的学习,特别是与企业经营发展相关的法律,要能熟练应用。同时要突出对现代知识的学习、对信息网络知识的学习,以确保思想上、行动上与时俱进,能跟上时代的步伐。
(平顶山天安煤业九矿有限责任公司 李亚红)

