提升企业办公室政工人员工作效率研究

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提升企业办公室政工人员工作效率研究

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办公室是企业开展日常管理的重要机构,当前不少企业办公室管理上有着较多的不足,致使企业办公室的工作效率低下,严重制约了企业的后续发展。为确保办公室工作顺利进行,必须不断提升办公室政工人员的工作效率。如果他们的工作不达标,那么必然会影响到办公室整体工作的顺利进行,最终导致严重的损失。因此,本文对此进行研究研究,供参考。

一、提高办公室政工人员工作效率的重要性

就企业来说,不管是从宏观上还是从微观上,提高这部分人的工作效率有着非常重要的作用:

(一)推动企业长期持续发展

进入新世纪,市场竞争越来越激烈,进一步提升办公室政工人员的工作效率,可以使办公室工作变得更加流畅,在此基础上,推动企业不断向前发展。同时,还能够为企业建立一个良好的发展模式,使他们充分发挥出自己的潜力,促使他们不断成长、发展,最终实现企业和自身发展的共赢。

(二)有助于企业的管理工作

办公室工作效率与企业的管理水平有着极其紧密的联系。而在办公室中,这部分职工的工作水平发挥着非常关键的作用。因此,新形势下,提升这部分人的工作效率,可以为企业开展各项管理活动发挥良好的辅助作用,使企业管理变得更加合理、规范,为企业创造合适的管理环境,推动企业不断向前发展。同时,提升办公室政工人员的工作效率,还能够改善企业的管理水平。无论是在什么组织形式下,企业办公室工作都具有一定的机关管理职能,所以,提高他们的水平,可以完善企业办公室工作,进而提高企业管理水平。

二、提升办公室政工人员工作效率的对策

(一)进一步提升他们的业务素养

相对于普通职工,政工人员具有自身的特殊性,存在着明显的区别。他们是比较典型的职工,需要多元化发展,才可以为企业带来更多效益。具体在实际工作中,他们长时间处在企业的办公室之中,不管是对于有关政策,或者对于外部环境,均掌握得比较少,导致他们在平时工作过程中面临着一系列的问题,由此必然会影响到他们的工作质量和效率。所以,提升他们的工作效率有着重要的作用。具体可以加强对这部分人的业务培训,这是其中的一个有效措施,同时还能够为他们安排实践锻炼机会,使他们通过实践得到锻炼,指导他们的综合能力得到提高,充分掌握自己所处的环境、有关政策制度等,使其对自己的工作更加游刃有余,最终为企业带来良好的经济效益。

(二)提升他们的知识积累

对办公室政工人员来说,必须要具有丰富的知识积累,这是该群体胜任自身工作的前提条件。因此,平时的工作过程中,他们必须要积极进行学习,认真总结经验,提高自己的素养,在提高自身工作效率的前提下,还应当为工作的顺利开展提供保障。理论学习过程中,办公室政工人员应当灵活运用我党的先进思想,认真研究当前工作形势,确保自身工作顺利进行。

(三)提升他们的德能

相对于普通职工,办公室政工人员手中掌握着较大的权力。然而,在平时的工作过程中,有些人常常会以权谋私,根本不注重企业的利益,这样根本无法让众人信服,并且还会导致企业蒙受损失。因此,今后应当不断提升办公室政工人员的品德能力。在平时工作过程中,不应只考虑个人的利益,要从大局出发,统筹兼顾各方面问题,时刻重视个人的一言一行,站在企业以及消费者的角度思考问题,构建“服务与群众、贡献于企业”的工作模式,使个人的工作得到客户的肯定。

(四)结合国家政策进行改善

对于办公室政工人员来说,想要进一步提升自己的能力和工作素养,必须充分兼顾国家政策制度,这是非常重要的一个环节。现阶段,我国经济获得巨大发展的同时,许多政策制度也发生了变化。办公室政工人员在企业的规章制度中,尽管可以将自己的日常工作完成,然而,却并没有真正响应好国家的政策。所以,这部分人必须要了解国家政策。比如,国家政策的制定并不是随意的,而是在、兼顾经济、社会与人民群众的生活的基础上编制的,是符合多数人的利益的。因此,他们在日常工作过程中应当根据政策适当进行改善,妥善处理好自己面临的问题,有效避免同样的问题重复出现。在国内许多经济水平相对较高的城市,其政工人员的绩效通常十分优异,究其根源,是由于这部分人积极响应国家号召,国家政策。所以,对这部分人来说,如果想进一步提升自己的工作效率,就必须要积极响应国家号召,这是非常有效的一个方法与措施。

(五)结合当地具体情况制定科学化理的制度

日常工作过程中,办公室有关制度就是他们的行为规范,并且还是提升自身工作效率的依据。现阶段,大部分企业根本没有制定完善的制度,部分环节仍然存在很多的问题。所以,企业考虑当地具体状况,编制科学合理的制度。对各种职工编制相应的制度,在实现高度统一的基础上,还具有差别。其一,可以有效规避日常工作过程中面临的问题;其二,还可以改善工作质量和效率。切记在制定制度过程中,办公室政工人员应当面向人民群众展开深入的调查,他们的服务对象就是人民群众,对民众的想法进行调查,可以得到丰富的资料,由此可以编制出符合老百姓意愿的制度,从而可以尽可能地优化有关制度。

综上所述,提高办公室政工人员工作效率意义深远,有助于推动该企业长期持续发展,还能够为企业管理提供辅助作用。但是,该项工作是一项非常复杂的工程,短时间根本无法取得实效,应当从多方面进行完善,比如,从政工人员的角度,提升自己的业务水平、加强知识积累,兼顾到国家政策等;从企业的角度来说,应根据当地具体情况制定科学化理的制度。由此,才会真正提升办公室政工人员的工作效率,为企业实现长期持续发展奠定坚实的基础。(河南能源化工集团永煤公司陈四楼煤矿 孟方方)

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