档案是信息资源的重要组成部分，档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能，是企业各项管理工作中重要的内容之一，对于提升企业整体管理水平，有效发挥档案效用有着非常重要的作用。特别是随着互联网技术、大数据技术的普及使用，对于档案管理工作提出了更高的要求，全面推动档案管理的精细化水平已经成为了必然趋势。本文从当前企业档案管理中存在的主要问题分析入手，针对性提出了推动企业档案管理精细化水平的相关措施。

1.当前企业档案管理中存在的主要问题

1.1企业档案管理制度不够完善

随着企业档案管理相对于先前出现的新情况、新变化，特别是档案管理标准出现的较大提升，传统的档案管理模式与内容在具体使用的过程中表现出较大的不适应性，影响到档案管理效果。特别是当前很多企业并没有充分认识到档案管理工作对于企业整体发展的重要性，对于档案管理方面的投入也相对较少，在配备档案管理人员、技术等方面时也表现出明显的投入量较少，特别是从传统的企业档案管理来看，整个工作模式表现出明显的粗放性，影响到档案管理效果。

1.2企业档案管理人员素质有待提升

随着企业档案管理要求不断提升，对于具体工作人员的整体素质提出了更高的要求，需要人员有较高的工作水平。但是从当前企业档案管理人员的总体水平来看，相对于实际需求有一定的差距，特别是在各种具体的档案管理中，档案管理人员受到个人精力、日常工作等方面的影响，各种档案管理关键工作的要求落实标准不高，再加上档案管理并没有得到及时有效的培训，整体素质水平长期停滞不前，影响到档案管理效果。

2.推动企业档案管理精细化水平的相关措施

2.1持续加大对档案管理人员精细化管理的培养工作

现阶段在档案管理过程中，人是影响档案管理实效的关键因素，在推动档案管理工作精细化发展的过程中，不断提升人的整体精细化档案管理水平是重要基础，全面提升档案管理人员的整体素质是必然要求。在具体实施时，首先应当从培训环节入手，对具体档案管理人员强化理论培训和实践培训，在理论培训过程中，注重理论培训的形式与内容，对于培训形式的选择应当尽量避免选择使用灌输式与填鸭式培训，而应当将当前取得较好培训效果的座谈会、讲座及交流会等现代培训方式应用到其中。在对培训内容进行选择时，应当推动档案精细化管理理论和具体的档案精细化管理案例相结合，提升培训内容对具体精细化管理的指导性，防止出现过于陈旧的理论培训内容。同时，在理论培训过程中，还应当将实践培训的内容穿插到其中，推动精细化管理理论培训和实践培训相融合，通过具体实践培训对理论培训进行强化。在实践培训过程中，注重结合具体档案管理的案例，让档案管理人员接受了理论培训之后，通过具体实践培训的方式，对相关的档案管理理论进行强化，提升整体培训效果。此外，在实践培训和理论培训之后，还应当进行针对性的档案管理考核，对于能够取得较好考核效果的人员，才能够进入到具体的档案管理岗位，反之，则不能进入到具体的岗位中。

2.2完善企业档案精细化管理制度

从先前企业档案管理情况来看，各项工作在开展过程中，存在较为明显的杂乱性，影响到企业档案管理效果，特别是随着企业档案管理规模的不断提升，传统的控制模式在很多方面表现出一定的滞后性。因此，从体制机制的层面上对企业档案精细化管理工作进行完善非常关键。在具体实施中，首先，企业领导层面上应当结合档案管理出现的新情况、新变化，对企业档案精细化管理工作提出一个整体的规范，各个档案管理处室应当结合本单位的实际情况，在企业领导层制定的大框架下，对档案精细化管理的内容与方式进行具体的细化完善，提升精细化管理的可操作性。其次，对于具体的档案管理，应对相关的档案管理制度进行细化完善，推动档案精细化管理工作在科学规范的领域内开展。此外，加大力度征集取得较好企业档案精细化管理效果的具体案例，提炼其中的做法，并从制度的层面上实现对好的经验做法的研判力度，从体制机制的角度，将相关的经验上升到制度的层面，推动各项工作更为科学有效精细化的开展。

2.3全面强化互联网技术在精细化档案管理中的应用研发力度

在档案精细化管理过程中，互联网技术已经成为了重要组成部分，对于推动档案管理的整体水平有着关键作用。因此，在档案管理精细化开展过程中，推动档案管理与互联网相互融合已经成为了必然需求。在具体实施时，首先企业应当结合自身档案管理工作实际，通过与IT企业相互合作的方式，研发出符合企业特点的档案管理系统，为开展精细化管理提供基础。同时，随着档案管理工作需求的不断变化，需要及时有效对精细化管理系统做出及时有效的调整，特别是随着所需的档案管理分门别类不断增加的实际，对于系统全面做好及时更新，推动档案管理精细化持续提升。

2.4强化对档案精细化管理人员的激励措施

通过对档案管理人员的有效激励，可以更为高效的提升档案管理实效。在具体实施时，企业应充分认识到当前档案管理工作面临的环境非常复杂，员工的价值取向与实际需求千差万别，在制定各项激励措施之前应当开展充分调研，确保各项激励措施在具体实施时，有较强的公平性、科学性及合理性，结合员工实际需求与企业面临的内外环境条件，对激励制度进行科学调整，形成精神激励与物质激励相互融合发展的激励模式，充分结合员工实际特点，选择采用不同类型激励措施，提升激励措施对员工的吸引力，从而更好发挥出档案管理工作效果。

3.结语

综上分析，在企业档案管理过程中，高质高效的使用精细化管理措施已经成为了必然趋势，不仅有助于提升档案管理的效果，同时也有助于档案工作在企业各项工作中效能的发挥，因此，这就需要企业全面认识到档案管理精细化发展的重要性，从当前自身档案管理工作的实际情况出发，采取针对性的措施，全面推动档案管理工作精细化开展。（中联润世新疆煤业有限公司 董素芳）