一套系统，如果部署要专门调、日常要专人管、出问题要有人修，那它的实际成本远不止设备本身的价格。IT人员的工时是成本，会议前的调试等待是成本，甚至因为操作复杂导致会议效率下降，也是隐性成本。

所以，”需不需要专门IT人员”这个问题，本质上是在问：这套系统的运维门槛有多高？我需要为它投入多少人力？

一、专网会议系统：IT人员是标配

专网会议系统，也就是我们常说的”硬件视频会议”——MCU、终端、专线，一套完整的独立系统，跑在企业自己的专网或专线上。

专网会议系统涉及的设备多：多点控制单元（MCU）、会议终端、摄像机、麦克风、显示设备、网络设备……设备之间的连接、调试、协议适配，都需要专业IT人员来做。

二、云视频会议Rooms系统：标准化配置，IT需求大幅降低

云视频会议Rooms系统，简单说就是把会议运行在云端，会议室只需部署终端设备。腾讯会议Rooms、飞书会议室、钉钉Rooms、Zoom Rooms……都是这类模式。

对比专网会议系统，云视频会议系统有一定简化，通常是一台会议主机 + 摄像机 + 麦克风 + 控制器的组合。只要网络通（能上互联网就行），登录账号就能用。且同一套方案的视听体验一致、维护管理方法也一致， IT人员的工作重心从”天天运维”变成了”初始配置 + 定期维护 + 问题处理” ，效率大幅提升。

三、投屏会议系统：即插即用，几乎不需要IT

投屏会议系统是三种类型里最轻量化的。简单说就是一台摄像机 + 一根线 + 一台笔记本电脑，通过USB连接，用电脑上的会议软件开会。

现在很多会议设备支持USB-C一线通（也叫BYOM，Bring Your Own Meeting）——一根USB-C线接上笔记本，视频、音频，甚至供电都走这一根线。插上就能用，拔了就能走。参会人员用自己的电脑、自己熟悉的会议软件（腾讯会议、飞书、钉钉、Teams、Zoom……随便哪个都行），操作方式和平时在工位上开会一模一样。不需要学习新系统，不需要记操作流程。因此几乎不需要IT人员。

维海德有多套微型、小型和中型会议室投屏会议解决方案，非常适合这种0IT人员维护的场景：USB接口、即插即用、免驱动，兼容所有主流云会议平台。对IT团队来说，基本就是”买回去放会议室，剩下的用户自己会用”。
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