本报讯 自疫情爆发以来,国家知识产权局专利局专利审查协作河南中心(以下简称审协河南中心)采用远程办公与紧急事务到岗处理相结合的方式,坚持开展审查工作,并针对远程办公特点,积极调整工作思路,创新工作模式,坚持审查质量保障毫不松懈。
统一思想
严格要求
审协河南中心召开视频会议,与各审查部逐一座谈,宣讲当前审协河南中心的管理要求和工作方式,统一思想、坚定信心,坚持审查质量要求不放松。通过线上和线下相结合的方式,持续开展提质增效政策宣讲,全面梳理《审查业务应知应会》和审查业务管理文件汇编,提高政策传达有效性。例如光电部和材料部等部门集中学习了《审查质量风险防控手册》,进一步增强了底线意识。
方式创新
标准不变
审协河南中心审查员采用政务微信等方式进行案件讨论和互检,室主任通过线上听取汇报和到岗进行室级审核等方式,对结案质量进行把关。审协河南中心积极筹备首次质量保障案例视频分析会,宣讲审查质量典型案例。
结合当前专利审查对外网检索和外文检索利用率较高的实际情况,中心号召各部门持续落实《外文检索能力提升工作台账(2019-2020)》,充分利用外网检索实践,做好专利审查“四张表”的积累。各审查部结合工作实际,灵活制定措施保障案件的质量。例如机械部定期收集外网检索优秀案例,采用线上方式开展业务学习会,分享检索经验;电学部制定检索明细表,确保外网检索和内网检索的有效衔接;医化部加强本领域专用数据库的使用培训,并利用小程序开展英文“每日一译”活动,提升审查员外文阅读能力。
会审学习
提升能力
各级业务指导组及时为审查工作中所遇到的疑难问题提供帮助,会审时间安排更加灵活,线上会议按需开展,有呼必应。
审协河南中心将当前时期作为审查能力提升的契机,检索组和分类组编写《互联网分类与检索手册》,指导审查员利用外网检索资源提升检索能力;充分利用钉钉直播等线上方式,开展新审查员进阶培训。各部门采取线上方式开展各项学习交流活动,通信部对2019年移动领域前置案件进行分析和研讨,补齐审查中存在的能力短板;综审部将审查员按领域分组,梳理现有技术知识,提高技术知识储备;光电部聚焦疫情防控技术热点,组织审查员撰写专利技术分析文章,提升站位本领域技术人员能力。
电话值班
畅通渠道
为确保与创新主体的有效沟通,审协河南中心坚持做好审查值班电话接听工作,由具有审查经验的党员同志负责接听,并为申请人耐心讲解目前形势下办理专利事务的有关政策,详细记录来电信息并做好与审查部门的衔接,及时回应申请人的相关诉求。
特殊时期,质量标准不特殊;空间隔离,会审学习在一起。审协河南中心上下众志成城、齐心协力,为坚持做好疫情防控和专利审查两条战线的工作共同努力。
(本报见习记者 尚姝楠 通讯员 王晓红)

